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認証に臨む際の注意点

定款を作成し終えたら次は認証です。認証は公証人役場で公証人に依頼して行うことになります。その際には忘れずに準備しておかなければならない書類がいくつかあります。まず肝心の定款。これは3通用意します。そのうち1通は公証人役場で保管することになります。それから印鑑証明書。これは発起人全員のものが1通ずつ必要になります。さらに4万円分の収入印紙。これは公証人が保管する定款に貼り付けて準備します。他にはさまざまな手数料。認証手数料。これは公証人に支払うもので5万円、謄本手数料は定款1枚につき250円。3通作成した場合には750円となります。あと忘れてはならないのが発起人が全員で赴くこと。都合でいけない場合には委任状の準備が必要です。代理人に依頼するために作成するもので、発起人全員の実印による押印と記名が必要になります。実際の認証手続きに関してはとくに難しいものはありません。窓口でその旨を伝えれば向こうで指示をしてくれるでしょう。手続きを行う際には必ず最終チェックを忘れないようにしましょう。記入漏れや間違いはもちろん、すでに似たような商号がなかったかどうかなども確認しておきたいところ。万一あとで変更する必要が生じてしまった場合、手続きに2万5000円の費用がかかってしまうため注意が必要です。無事認証が終わると登記申請用の謄本と会社が保存する用の原本を受け取ることができます。最終段階の登記のためにもここはスムーズにクリアしたいところでしょう。

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